Industrie, Métallurgie & Nucléaire
Vos équipes travaillent en 2×8, 3×8, 4×8, 5×8, en suppléance ou sous astreinte. Les changements de poste, remplacements et règles propres à chaque établissement multiplient les écarts à contrôler.
STS rapproche les cycles planifiés, les temps réellement effectués, les affectations et les sujétions. Les anomalies sont traitées par les responsables concernés avant la transmission des variables à la paie.
Vous disposez ainsi d’une information commune pour sécuriser les relèves, préparer la paie et suivre les coûts sociaux par site, équipe et régime de travail.
Qui est STS
Depuis plus de 25 ans, STS accompagne des entreprises confrontées à une gestion complexe des temps de travail et des données sociales.
Cette expertise répond aux réalités de votre Industrie : cycles postés, continuité de production, astreintes, remplacements, habilitations conditionnant l’affectation, primes et accords propres aux établissements.
À la différence d’un simple éditeur de licence, les équipes STS analysent vos pratiques, paramètrent votre environnement, organisent les interfaces avec vos outils existants, forment vos utilisateurs et vous accompagnent dans la durée.
Votre outil de planification organise la production et les affectations. STS fiabilise la donnée sociale liée aux temps, aux absences, aux sujétions et aux éléments variables de paie.
Votre quotidien
Rotations, changements d’équipe, suppléances, astreintes et remplacements créent des écarts entre le planning, le badgeage et la situation réellement travaillée. Lorsque les règles sont gérées manuellement, les écarts s’accumulent jusqu’à la clôture.
Une habilitation absente ou une qualification arrivée à échéance peut empêcher l’affectation d’un salarié et désorganiser la continuité de service. Lorsque les équipes RH, QHSE et planification ne s’appuient pas sur une base commune, les alertes sont détectées trop tard.
Nuit, dimanche, poste, panier, astreinte ou conditions particulières dépendent du temps, du cycle et de l’affectation. Sans chaîne de contrôle commune, les écarts peuvent générer des reprises, des réclamations et un manque de visibilité sur le coût réel des organisations postées.
Les solutions
Chaque module de la suite est configuré sur vos cycles postés, vos accords d'établissement et vos sujétions. Ils partagent une même donnée, du poste au bulletin, sans rupture entre logiciels.
Module 01 / 06
Rapprocher les cycles planifiés et les temps réellement effectués
Une rotation prévue peut être modifiée par un remplacement, une prolongation de poste ou une intervention d’astreinte. Si ces situations remontent tard, les compteurs et les variables de paie deviennent difficiles à contrôler.
STS centralise les temps issus des dispositifs retenus, les rattache au bon salarié, au bon site et au bon cycle, puis fait ressortir les écarts nécessitant une vérification par l’exploitation.
Module 02 / 06
Préparer les sujétions à partir de situations de travail contrôlées
Les primes de poste, de nuit, de dimanche, d’astreinte, de panier ou liées à certaines conditions de travail dépendent de règles différentes selon les établissements et les populations.
STS rapproche les temps, cycles et affectations validés, applique les règles paramétrées et signale les situations à examiner. Les équipes peuvent expliquer l’origine d’un calcul avant la clôture.
Module 03 / 06
Consolider les variables avant leur transmission à la paie
Heures supplémentaires, majorations, astreintes, primes, absences et corrections proviennent de plusieurs équipes. Lorsqu’elles sont regroupées en fin de mois, les gestionnaires doivent reconstituer le contexte industriel.
STS consolide les variables issues des temps et des activités, organise leur validation et applique les contrôles paramétrés. La paie reçoit une information déjà examinée par les personnes qui connaissent la situation.
Module 04 / 06
Partager les informations nécessaires à une affectation maîtrisée
Contrats, classifications, qualifications, habilitations et échéances sont souvent suivis dans des fichiers distincts. Une information manquante peut bloquer une relève ou imposer un changement tardif d’affectation.
STS centralise les données utiles du collaborateur et les met à disposition des utilisateurs autorisés. Les échéances sont plus faciles à identifier avant la construction du planning.
Module 05 / 06
Donner à l’exploitation une information exploitable avant la relève
Une absence sur une équipe postée crée immédiatement un besoin de remplacement et peut modifier le cycle, les temps et les sujétions de plusieurs salariés.
STS structure la déclaration, la validation et le suivi des absences. Les responsables disposent plus rapidement d’une information commune pour couvrir le poste et mesurer les conséquences sur les compteurs et la paie.
Module 06 / 06
Piloter les équipes postées avec des indicateurs communs
Lorsque planning, habilitations, temps et paie sont analysés séparément, les directions découvrent les écarts après la clôture et comparent difficilement leurs sites.
STS restitue les données validées selon le périmètre de chaque utilisateur. Les responsables suivent les cycles, les heures, les absences, les sujétions et les situations à contrôler.
Le parcours de la donnée
La planification organise les équipes. Le terrain confirme le réalisé. L’exploitation et les fonctions concernées contrôlent les écarts avant que STS ne consolide les variables et les indicateurs.
Les équipes sont positionnées sur les postes et les cycles prévus. Les informations utiles, notamment les qualifications et habilitations retenues dans le périmètre, sont vérifiées avant la relève.
Les prises et fins de poste, interventions et astreintes remontent selon les dispositifs définis. Chaque donnée est rattachée au salarié, au site, à l’équipe et au cycle concernés.
Le responsable examine une absence, un remplacement, une prolongation ou une anomalie de pointage. Il corrige ou valide la situation selon ses droits et son contexte.
Les heures, majorations, primes, absences et autres variables sont préparées selon les règles paramétrées, puis transmises à la paie selon le fonctionnement retenu.
Les directions disposent d’indicateurs cohérents sur les heures, l’absentéisme, les remplacements et les coûts sociaux par site et par équipe.
Mise en place
STS prend en charge le cadrage, le paramétrage, les interfaces, la formation et l’accompagnement à partir de vos pratiques réelles.
Cartographie des sites, populations, cycles, accords, modes de collecte, habilitations, circuits de validation et difficultés de clôture.
Configuration des règles, compteurs, sujétions, alertes, profils et échanges avec les outils de planning, RH, QHSE ou paie lorsque cela est techniquement possible.
Validation sur un périmètre représentatif : cycle posté, absence, remplacement, astreinte, prime, changement d’affectation et clôture. Formation des équipes avec leurs propres cas.
Déploiement par site, population ou cycle. Un interlocuteur STS suit le démarrage et l’évolution des règles, contrôles et indicateurs.
Pourquoi STS
Une organisation industrielle n’a pas seulement besoin d’enregistrer des badgeages. Elle doit rapprocher le planning et le réalisé, contrôler les affectations, traiter les écarts, préparer les variables et disposer d’indicateurs partagés.
STS intervient sur l’ensemble de cette chaîne et s’intègre à l’environnement existant selon le périmètre défini. Les équipes accompagnent le paramétrage, les contrôles, la formation et les évolutions.
dans la gestion complexe des temps
du cadrage au suivi
au multi-sites et au multi-accords
pour fournir à chaque rôle l’information utile
Couverture
STS couvre la collecte des temps, le rapprochement avec les cycles, le contrôle opérationnel, la préparation des variables, la traçabilité et le pilotage multi-sites.
Un outil de pointage enregistre principalement des présences. Un outil de planification organise la production. Un logiciel de paie produit les bulletins. STS fiabilise la donnée sociale entre ces environnements.
La couverture exacte dépend des modules, règles et interfaces retenus.
Ils en parlent
Nous rapprochons les cycles planifiés et les temps réellement effectués avant la clôture. Les remplacements et dépassements sont traités au niveau du site, avec une lecture commune pour la direction et les RH.
Lorsqu’une absence modifie une équipe postée, je retrouve la situation, le remplacement et ses conséquences sans reconstruire l’historique dans plusieurs fichiers.
Les variables arrivent avec le contexte et les contrôles réalisés. Nous identifions l’origine d’une prime ou d’une correction avant de produire le bulletin.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent avant de démarrer. Pour tout le reste, un expert STS interne vous répond de vive voix.
Non. Votre outil continue d’organiser la production et les affectations. STS prend en charge la donnée sociale associée aux temps, absences, sujétions et variables de paie. Les échanges sont définis pendant le cadrage.
Les cycles, populations, compteurs et règles sont paramétrés selon le périmètre validé. La consolidation multi-sites conserve les spécificités nécessaires à chaque établissement.
Les informations et échéances retenues dans le projet peuvent être centralisées et rendues visibles aux utilisateurs autorisés. Le périmètre précis et les interfaces avec les outils QHSE sont étudiés pendant le cadrage.
Elles sont préparées à partir des temps, cycles et affectations validés ainsi que des règles paramétrées. Les exceptions restent visibles avant la transmission à la paie.
L’absence est déclarée et validée dans le processus défini. Le remplacement est rattaché au cycle et au réalisé, puis ses conséquences sont reprises dans les compteurs et la prépaie.
Les interfaces sont étudiées selon les formats disponibles, le périmètre fonctionnel et les possibilités techniques de chaque outil.
STS peut signaler les écarts de pointage, cumuls, amplitudes, repos, affectations ou variables prévus dans le paramétrage. Les utilisateurs concernés conservent la décision et sa traçabilité.
Le projet suit quatre étapes : analyse, paramétrage et interfaces, pilote et formation, puis déploiement accompagné. Le calendrier dépend des sites, cycles, règles et outils concernés.
Passons à la démonstration
La démonstration part d’un site, d’un cycle, d’une population et de quelques situations représentatives : remplacement, astreinte, prime, anomalie et clôture. Vous visualisez le parcours de la donnée depuis le planning jusqu’à la prépaie et aux indicateurs multi-sites.
Préparons votre démonstration
Votre demande arrive directement chez les équipes STS internes, qui vous recontactent pour préparer une démonstration sur vos cas réels.
